Funciones del Coordinador de Recursos Humanos (Art. 95H):
1. Dar cumplimiento a las obligaciones en materia de trabajo, seguridad social y retenciones fiscales que establecen a cargo de la Universidad los ordenamientos jurídicos vigentes.
2. Cubrir las necesidades de personal administrativo en las distintas dependencias administrativas y unidades académicas, de acuerdo con la disponibilidad de plazas.
3. Participar en las revisiones de los contratos colectivos de trabajo, así como en la realización de los estudios necesarios para las modificaciones de salarios que se efectúen.
4. Integrar, mantener actualizados y tener bajo su cargo los expedientes de cada una de las personas que presten servicios subordinados a la Universidad, extender constancias de trabajo, así como elaborar las estadísticas relativas al personal de la institución.
5. Organizar, coordinar, autorizar y rescindir la contratación de personal académico y administrativo, así como aplicar las medidas disciplinarias que corresponda conforme a la normatividad aplicable.
6. Tramitar y preparar los nombramientos para su otorgamiento por el rector conforme a las atribuciones de este último.
7. Tramitar y preparar promociones del personal académico para su otorgamiento por el secretario general.
8. Tramitar y, en su caso, otorgar permisos y licencias al personal académico y administrativo, así como las promociones de este.
9. Elaborar la nómina y calcular los sueldos, descuentos, retenciones y prestaciones del personal.
10. Organizar y supervisar los programas de capacitación y adiestramiento, así como de evaluación del desempeño y productividad del personal administrativo.
11. Coordinar y supervisar las medidas de seguridad e higiene, así como las preventivas para evitar riesgos de trabajo.
12. Representar a la Universidad en términos de la legislación laboral.
13. Organizar y supervisar los servicios de vigilancia en las instalaciones de la Universidad.
14. Proponer y administrar el presupuesto de egresos asignado.
15. Supervisar el funcionamiento de los departamentos centralizados a su cargo.
16. Vigilar el uso y la conservación, así como llevar un control de las instalaciones que ocupe la dependencia a su cargo.
17. Controlar el uso del mobiliario, material y equipo asignado a su dependencia, para el desempeño de sus labores.
18. Mantener actualizada la información en el sitio electrónico oficial de la dependencia a su cargo.
19. Mantener actualizado el manual de organización y procedimientos de la dependencia a su cargo.
20. Generar y mantener actualizados los indicadores de la dependencia a su cargo.
21. Cumplir con las normas y procedimientos que establezca el Patronato, así como realizar la toma del inventario físico para efectos de control de bienes patrimoniales a su cargo.
22. Atender las relaciones cotidianas de la universidad con su personal académico y administrativo, derivadas de la aplicación de los contratos colectivos de trabajo y reglamentos correspondientes.
23. Dar cumplimiento a las obligaciones que ha cargo de la universidad dispone los preceptos de la Ley Federal del Trabajo, del IMSS, INFONAVIT y reglamentos respectivos.
24. Proporcionar al Rector y al Secretario General elementos de juicio necesarios para la toma de decisiones en las negociaciones laborales.
25. Recopilar la información necesaria para elaborar el tabulador de sueldos de la institución, así como mantenerlo actualizado.
26. Integrar el presupuesto general de la coordinación y presentarlo a la dependencia correspondiente.
27. Vigilar que las unidades académicas de la institución cumplan con el proceso indicado para la elaboración de la planta docente en forma veraz y oportuna.
28. Verificar que la contratación docente se efectúe de acuerdo con las condiciones establecidas en el Estatuto del Personal Académico.
29. Supervisar la elaboración y control de los programas de vacaciones y prestaciones del personal.
30. Mantener comunicación constante entre el personal de la institución a fin de establecer canales de información que produzca una retroalimentación entre los trabajadores y la Coordinación.
31. Implementar sistemas de incentivos para los trabajadores tendientes a motivar al personal.
32. Mantener estrecho contacto con otras dependencias de la institución tanto para solicitar como para proporcionar información.
33. Asistir a las reuniones de trabajo que convoquen las autoridades y directivos de la institución.
34. Vigilar el envío oportuno de informes, relaciones o documentos que soliciten las dependencias de la institución u otras instituciones oficiales y educativas.
35. Recibir y dar contestación a toda la correspondencia que le sea dirigida.
36. Solicitar, recibir y revisar informes periódicos de actividades realizadas por el personal a su cargo para evaluar el avance de los programas.
37. Autorizar con su firma todos aquellos documentos que por su naturaleza así lo requiera.
38. Verificar que el personal a su cargo cuente con el equipo necesario para el desempeño de sus labores.
39. Brindar atención a toda aquella persona que desee tratar asuntos de su competencia.
40. Presentar periódicamente un informe del avance de los programas y actividades realizadas de acuerdo al Plan de Desarrollo Institucional.
41. Asistir y promover la participación del personal a su cargo en los programas de capacitación.
42. Coordinar el Sistema de Plazas Académicas en los Departamentos de Recursos Humanos en los tres campus, Mexicali, Tijuana y Ensenada, así como instruir y supervisar el en el uso del catálogo de ocupación de plazas.
43. Coordinar la participación del personal en el Sistema Integral de Seguridad Universitaria (SISU).
44. Realizar todas aquellas actividades que deriven de la naturaleza de su cargo, le confieran los ordenamientos universitarios o le sean expresamente encomendadas por el Rector o por el Secretario General.
